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Numérisation de l'état civil et numérisation des délibérations
Aujourd'hui, plus de 700 communes nous ont confié la " digitalisation " de leur état civil ou/et de leurs délibérations. Outre les avantages et le confort d'utilisation très importants (voir rubrique "édition de logiciels" page précédente), la numérisation permet la sécurisation et la pérennisation des documents.
On ne travaille plus avec les originaux, ce qui réduit considérablement leur dégradation et évite toute tentative de malversation éventuelle.
La numérisation et l'indexation de l'état civil
" ACTE " : logiciel de gestion des actes d'état civil permettant l'édition des actes, des tables annuelles et décennales et de tous les documents officiels.
" ACTESCAN " : la numérisation et l'indexation des actes d'état civil permettent les recherches et les éditions avec les mentions marginales, et les éditions d'extraits.
La numérisation et l'indexation des délibérations du conseil municipal
" DELIBSCAN " : Le moteur de recherche multicritères (sujets, mots clés, dates présents/absents …) permet les recherches thématiques (croisées ou non) très sures et les éditions correspondantes très rapides.
Le scanner de livres DIGIBOOK 2000 LC
Les avantages essentiels :
- caméra linéaire mobile sans vitre, donc sans contact ni pression sur le document, ce qui le préserve au mieux.
- éclairage ciblé et mobile, de très faible puissance (1 à 126 lux par balayage) avec correction en temps réel pour optimiser le rendement et la qualité de l'image. Très faible dégagement de chaleur pour la préservation optimum du papier.
- haute résolution : la camera linéaire a une résolution bien supérieure aux caméras matricielles. L'éclairage étant solidaire à l'objectif, la prise de vue détaillée est très homogène. Il permet les meilleurs contrastes et évite la perte de qualité dans les coins.
Ce scanner " haut de gamme " assure le respect total des documents confiés, sans aucune agression du papier ni de l'encre, et permet la meilleure reproduction.
L'engagement Sedi :
- respect de la " convention ISO " qui impose le contrôle de tous les registres page à page, avec rapport détaillé au client en cas d'anomalies constatées.
- tous les travaux sont exécutés par notre personnel, dans nos locaux à Uzès.
- en cas de besoin d'une copie d'acte, la réponse sera effectuée moins de 20 minutes après la requête. (Conservation des registres en armoire ignifugée).
