La reliure et la restauration

Parmi toutes ses obligations, le Maire a celle de tenir l'état civil de sa commune.
Il doit transmettre l'intégralité de ce patrimoine à jour et en bon état à ses successeurs, afin que le service de l'état civil puisse assurer sa mission sans interruption.

Pour ce faire, il doit faire relier les précieux documents régulièrement, au plus tard tous les 10 ans. Dans ce cas, ces ouvrages sont nommés :
" les reliures décennales de l'état civil ".

L'atelier de reliures et restaurations d'états civils SEDI-équipement

Les Archives de France, autorité de tutelle, assure le contrôle scientifique et technique sur les archives de l'Etat déposées en mairie. Leur objectif est d'assurer la meilleure conservation des documents concernés, en imposant des modes opératoires les plus sécurisants. A ce titre, elles fixent des normes (Cahier des règles pour la restauration et la reliure des documents d'archives, de 2009).

Les archives de France ont également un rôle de contrôle des productions et des différents acteurs de ce marché (mairies, entreprises prestataires…) grâce au relais, sur le terrain, des Archives départementales.

En matière de restauration, les 2 règles fondamentales sont :

• La pérennité : les produits utilisés (papier, carton, fil de lin, colle…) doivent être non acide (pH = 7). Cette neutralité contribue à la préservation des documents, et permet leur transmission dans les meilleures conditions.
   
• La réversibilité : les méthodes de travail et le choix des matériaux permettent de pouvoir démonter l'ouvrage à tout moment, sans altérer en aucune façon les documents qu'ils contiennent.

L'atelier de reliures et restaurations Sedi, animé par une équipe de 8 personnes spécialisées, travaille en pleine conformité avec ces prescriptions. Il respecte scrupuleusement la déontologie de la profession : respect de l'intégrité des documents confiés, de leur valeur historique et de leur valeur d'usage.

L'expérience de cette équipe (en exercice depuis les années 1980), lui a permis de satisfaire plus de 10 000 clients, à ce jour !

Le service Sedi déborde largement du cadre des reliures décennales

• La clientèle : elle n'est pas limitée aux mairies ! Sedi réalise aussi des travaux pour les tribunaux et autres administrations, les entreprises et les particuliers… Sa notoriété sur le marché exigeant et très "sensible" des collectivités locales lui confère sans aucun doute, l'image très sécurisante d'un grand professionnel.
   
• Les documents : tout document précieux peut être relié pour être consulté fréquemment et protégé au mieux. Il peut s'agir de bulletins et journaux officiels, de registres de délibérations ou arrêtés anciens, de travaux historiques ou, comme bien souvent, de plans cadastraux, type " plans napoléoniens ".
   
• Les devis : bien entendu, tous les travaux de restauration font l'objet d'un devis très détaillé et gratuit réalisé uniquement en présence des documents. Le type de reliure choisi, les méthodes et opérations retenues, les matériaux utilisés, le temps passé sont décrits, pour un montant ferme et définitif (valable 3 mois).
   
• La conservation des documents : dans l'attente de votre décision, les documents sont conservés en armoire forte, séparément des ouvrages contaminés nécessitant une désinfection. Dès votre " bon pour accord ", vos travaux prennent rang pour la réalisation (8 à 15 jours pour les reliures, environ 3 mois pour les restaurations)… Dans le cas contraire, les ouvrages originaux sont restitués gracieusement.
   
• La désinfection : lorsque des documents présentent des symptômes de moisissures, de bactéries et autres dégradations de larves d'insectes, une analyse plus approfondie est engagée. En cas d'infestation manifeste, la désinfection est proposée. Une décision rapide est attendue, indépendamment de la réponse concernant la restauration proprement dite. Ainsi, la dégradation est rapidement enrayée, et les documents contaminés ne polluent pas les autres.
   
• Les demandes d'extraits : lorsqu'il s'agit d'état civil, notre client peut nous solliciter à tout moment, pour nous demander l'envoi par fax ou par email de tel ou tel acte. Cette demande sera satisfaite dans le temps le plus court, en général, dans l'heure. Certaines opérations de reliure engagées nécessitent toutefois un temps de réaction un peu plus long (mise sous presse, encollage…). 
   
• La numérisation-indexation : simultanément à la restauration, il peut être judicieux de procéder à la digitalisation des actes d'état civil. Les arguments ne manquent pas !... A commencer par la sécurisation et la pérennisation des documents originaux.

Notre atelier de numérisation-indexation se tient à votre disposition pour tout chiffrage de projet et informations techniques sur la sécurisation des opérations.